• 「当団」：愛知県名古屋市千種区不老町で主に活動する名古屋大学吹奏楽団を指します。
• 「団員」：当団の団員を指します。
• 「当サイト」：当団の持つサイト「nagosui.net」「secure.nagosui.net」を指します。
• 「利用者」：当サイトの利用者を指します。
• 「団内ページ」：当サイトのうち、「/ubre/」以下の部分にあるページを指します。
• 「団員ID」：団員1人1人ごとに割り振られる数値を指します。
• 「パスワード」：団員IDに紐づけられた、当サイトの一部の機能を使用する際に必要な文字列を指します。

Web管理では、当サイトを安全に運営する上で最低限の情報を収集します。団員は、このことに同意する必要があります。

Web管理は、以下の情報を収集しサイトに保存します。

• 氏名
• ログインのためのパスワード（実際に送信されるのはハッシュ化したもののみ）
• 期
• 楽器
• 団への参加状態（休退団情報）

Web管理は、団員から得た情報を扱う際には、当サイトを安全に運営する上で必要な範囲を超えて情報が流出しないように細心の注意を払います。
また、Web管理から特別な許可(※)を得た者以外に情報を送信する場合には、別途連絡します。事前に特に断りがなく、連絡後、1週間以内にWeb管理への通達がなければ、情報の送信に同意したものとすることができます。
(※)「特別な許可」は現役の団員以外には出しません。

Web管理が団員に送るURLの中には、アクセスするだけで団員の情報の一部(※)を見ることができてしまうサイトに接続するものもあります。そのようなURLは団員以外に知られることのないようにお願いします。 (※)現在は団員の「団員ID」と「氏名」の組合せに限っています。

このポリシーについて疑問点がある方は、Web管理（mebmaster [*] gmail com [*]はアットマーク、lとcの間はピリオド）まで連絡をお願いします。

パスワードはSHA-512と呼ばれる暗号化技術を用いて暗号化されたもののみが送信されます。例えばパスワード「nagosui」は次のように変換されます：
この技術を用いると、容易に変換後の文字列から元の文字列を推測することができません。また、元の文字列がほんの僅かでも変化すると、変換後の文字列は大きく変化します。
例えば「nagosui 」(最後に半角スペースを追加)は
と変換されます。
この変換は利用者の端末内で行われるため、外部に元の文字列が送信されることはありません。またWeb管理が保存するのは「変換後の文字列」のみであり、これを用いて元の文字列を推測することはできません。当然「パスワードを教えて」と言われても教えようがありません。（そのためパスワードを忘れた方はWeb管理に連絡していただくことになります。） ただし、総当たりで変換して文字列を比較すればパスワードが破られてしまうことに変わりはないので、できるだけ複雑な(そして忘れにくい)パスワードを設定しましょう。